מהירות

אנו עושים שימוש בטכנולוגיות המאפשרות זמני תגובה מיידים במתן פתרונות ועדכונים לצרכים הדינאמיים של הארגון

גמישות

יותר מ- 30 שנות ניסיון בעבודה רציפה עם ארגונים מכל תחומי המשק מאפשרים לנו למצוא את הדרך המיטבית לשלב כל בקשה נקודתית בפתרון הכולל

אבטחה

בטיחות ופרטיות המידע הם ערך עליון לכן כל שלבי העבודה מוגנים ומוצפנים החל מממשק המשתמש ועד לשרתים ומאגר הנתונים בענן

מאפיינים כללים של התוכנה

  • תוכנת ענן הניתנת להפעלה מכל מקום בגלובוס, בכל מערכות ההפעלה ובכל פלטפורמות המחשוב
  • אינה מצריכה התקנה של חומרה/תוכנה מיוחדת
  • גיבוי הנתונים מתבצע באופן אוטומטי
  • מפיקה דוחות רבים בכל נושא וחתך הניתנים לייצוא לפורמטים שונים
  • כוללת מנגנון אבטחה רב שכבתי ומנגנון ניהול משתמשים והרשאות
  • מאפשרת התממשקות לחשבונות עסקיים
  • אינה תוכנת מדף ומקבלת שדרוגים ועדכונים באופן רציף
  • פותחה בטכנולוגיה מתקדמת ומבטיחה שימוש לאופק זמן רחוק
  • מאפשרת הסבת נתונים מתוכנות אחרות
  • רשומה ברשות המיסים לצורך הפקת מסמכי הנהלת חשבונות
  • מאפשרת לייצא מסמכי הנהלת חשבונות לחשבשבת
  • כוללת מנגנון חיוב לקוחות באמצעות מס"ב

דשבורד

הדשבורד והדוחות שמופקים מהתוכנה משמשים כלים לקבלת החלטות בתחום העיסקי והניהולי. משרדי יעוץ, תכנון וניהול פרויקטים בתחום ההנדסה האזרחית מתחבטים ביום-יום בלא מעט שאלות הקובעות את התנהלותם והישרדותם:

  • האם החוזים וההסכמים שהארגון מתחייב משקפים את התשומות המושקעות בפועל ?
  • האם פרויקט שהסתיים היה ריווחי וכיצד מודדים זאת ?
  • האם חשבונות שכר הטרחה מוגשים במלואם ובמועד ?
  • האם הם משקפים את עלות התשומות ?
  • האם הגבייה מתבצעת על פי הדרישה ובזמן ?
  • האם לארגון יכולת לנהל ולשלוט מקצועית בתפוקות עבודותיו ?

מרכיבי התוכנה ומתודולוגיית העבודה בה נותנים תשובות מלאות לכל השאלות הללו !

  • ריווחיות
  • ניצול שעות עובדים
  • יתרות חוזים
  • חוזים שהסתיימו
  • תקבולים צפויים
  • חשבונות בפיגור שטרם שולמו
  • גאנט חוזים
  • גאנט מטלות ותכנון עבודה
  • בקרת תקציב
  • בקרת חוזים
  • בקרת קבלני משנה

מודולים בתוכנה לפי תחומים

ניהול מערכת

  • הגדרות ארגון והתאמה אישית
  • ניהול משתמשים והרשאות גישה
  • שיוך רשומות למשתמשים
  • לוג פעולות רשומה
  • מעקב התקדמות רשומה
  • מנגנון צאט לתמיכה טכנית
  • מנגנון שיתוף מסך לתמיכה טכנית
  • ניהול קבועי מערכת
  • אוטומציה בין מודולים לפי צורך
  • שליחת התראות במייל או סמס
  • מגוון נרחב של דוחות
  • ייצוא תצוגות רשימה לאקסל
  • תצוגת פרויקט

ניהול קשרים

  • אנשים
  • ארגונים
  • שיוך אנשי קשר לפרויקטים
  • ניהול לקוחות
  • קשרי לקוחות (CRM)
  • ניהול עובדים
  • הסכמי עבודה ותעריפי שעות

ניהול עבודה

  • שעון נוכחות
  • דווח שעות
  • דיונים
  • מטלות
  • רשימות ביצוע
  • אירועים
  • תזכורות

ניהול פרויקטים

  • פרויקטים
  • הצעות מחיר
  • תקציב
  • היתרים
  • קישור חיצוני להעלאת אישורים נדרשים להיתר על-ידי הלקוח
  • כתב כמויות לבניית תקציב
  • ספריית סעיפים ופרקים

ניהול חוזים

  • חוזים (לקוחות/קבלני משנה)
  • שירותים חלקיים
  • חשבונות עסקה
  • ניהול מדדים וחישובי התייקרות
  • מעקב גבייה
  • פקודות תשלום
  • תשלומים מלקוחות
  • בקרת התקדמות חוזה

ניהול חשבונות

  • חיובים (מס"ב)
  • חשבוניות מס
  • קבלות
  • חשבוניות מס/קבלה
  • חשבוניות מס/זיכוי
  • הפקת קובץ אחיד לרשות המיסים
  • ייצוא לתוכנת חשבשבת
  • קופה קטנה

ניהול מסמכים

  • ניהול ארכיון מסמכים
  • מסמכים בהיבט פרויקטאלי
  • קישור לפתרונות אחסון חיצוניים

ניהול תוכניות

  • תוכניות
  • מהדורות
  • שינויים
  • הפצה

ניהול אתרים

  • אתרים
  • תכניות נכנסות
  • מהדורות תקפות
  • יומן עבודה
נוי מערכות מידע © כל הזכויות שמורות